Ured (dokument)

ekonomsko-rječnik

Ured je pisani dokument koji izrađuje i izdaje organizacija kako bi priopćila određenu administrativnu radnju trećim stranama.

U području poduzeća i institucija korištenje obrta odgovara na potrebu uspostavljanja pisanog kontakta između različitih strana.

Organizacije svih vrsta koriste ovu vrstu dokumenta kada dokazuju svoje radnje trećim stranama. Na taj način najavljuju početak određenog procesa.

Upravni ured se smatra najraširenijim modalitetom u svakodnevnom radu različitih javnih uprava. Njegovim korištenjem može se poboljšati međuljudska komunikacija.

Vrste trgovine

Treba napomenuti da postoje različite vrste trgovine, ovisno o primatelju iste:

  • Interni: Ovaj tip služi za poboljšanje međuljudske komunikacije. To jest, unutar predloška ili između različitih odjela, službeno se komunicira administrativni proces.
  • Vanjski: Namjera organizacije je raspisivanje javnog oglasa o upravnom aktu. Drugim riječima, namjerava to priopćiti Upravi ili drugim fizičkim ili pravnim osobama. Primjer je upravni ured.
  • Višestruki: postoje slučajevi u kojima je potrebno komunicirati s više primatelja koristeći isti sadržaj.

Glavne karakteristike trgovine

U usporedbi s ostalim postojećim komunikacijskim alatima u području organizacija, trgovina se ističe sljedećim značajkama:

  • Široka primjena: Rasprostranjena je iu državnim ili službenim upravama iu privatnom sektoru, od strane tvrtki svih vrsta.
  • Valjanost: Izdavanje obrta od strane tvrtke ili institucije služi za bilježenje njegovih akata ili različitih postupaka.
  • Ton i kriteriji: Ovoj vrsti komunikacije mora se pristupiti na asertivan, neutralan i formalan način, zbog njezina komunikacijskog cilja.
  • Kratkoća: ovo nisu detaljna izvješća koja zahtijevaju veliku duljinu. Organizacija mora prezentirati glavne podatke administrativnog procesa.
  • Definirana struktura: Ova vrsta komunikacije ima osnovnu shemu koja se često koristi.

Struktura upravnog ureda

U usporedbi s drugim modalitetima u smislu poslovne komunikacije, administrativni obrti slijede shemu ograničenu sljedećim dijelovima:

  • Zaglavlje: Omogućuje vam da definirate predmet poruke, kao i njezinu namjeru.
  • Primatelj: označava tijelo ili osobu kojoj je komunikacija usmjerena.
  • Identifikacija i registracija: Identificira broj izdanja kako bi se olakšalo njegovo naknadno praćenje ili registracija unutar Uprave.
  • Tijelo: sadržaj poruke koji se želi proslijediti trećim stranama.
  • Potpis: Izražava određeni datum i mjesto na kojem je komunikacija napravljena.

Čemu služi upravni ured?

Neophodno je istaknuti da je u kontekstu javne uprave sve češći nalaz ove vrste dokumenta. U tom smislu dopuštaju Upravi da izdaje potvrde, sankcije ili mnoge druge uobičajene poruke o kojima se mora obavijestiti javnost.

U tom smislu, u nebrojenim prilikama, to je način na koji javne institucije prenose svoja priopćenja različitim tijelima, pa čak i običnom građaninu.

Oznake:  uprave mišljenje usporedbe 

Zanimljivi Članci

add